Die Verwaltungsgemeinschaft New York sucht ab 1. Juli 2025 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Registratur (75% Teilzeit – 30 Wochenstunden).

Die Tätigkeiten umfassen überwiegend folgende Aufgaben:

• Führen der Registratur des Generalkonsulates
• Umsetzung der digitalen Aktenführung (eAkte)
• Führen von Abgangsverzeichnissen und Karteien zu Schriftstücken
• Entgegennahme/Verteilung von Posteingängen und Anlegen von Archiven
• Durchführung von Aussonderungen und Vernichtungen von Schriftgut
• Abrechnung von Zeitungen und Zeitschriften und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Bewerberinnen/Bewerber sollten über folgende Qualifikationen verfügen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
• mehrjährige Berufserfahrung möglichst im Verwaltungsbereich
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office), ggfs. Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
• gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Teamfähigkeit
• gültige Arbeits-/Aufenthaltserlaubnis für die USA (Green Card oder US-Staatsangehörigkeit)

Gehalt / Leistungen:

• Gehalt: ca. USD 3.660,- bis USD 3.880,- pro Monat (je nach Vorerfahrungen) (Bezahlung auf deutsches Konto bei dt. Staatsangehörigkeit)
• Anmeldung zu Krankenversicherung möglich nach einem Monat, AG-Anteil: 75%
• Urlaubsanspruch: 17 Tage/Jahr

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben und tabellarischer CV (möglichst Deutsch und Englisch)
• Zeugnisse und Diplome
• Empfehlungsschreiben und Referenzen
• Nachweis Green-Card oder US-Staatsangehörigkeit

bis zum 30. Mai 2025 (Posteingang) per Mail an folgende Anschrift:

Consulate General of the Federal Republic of Germany
Joint Management Office
attn.: Frau Helga Weber
871 United Nations Plaza
New York, NY 10017 Email: vw-10-vn@newy.diplo.de

Das mündliche Auswahlverfahren wird voraussichtlich Anfang/Mitte Juni 2025 durchgeführt werden.